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Büro im Keller oder Lagerraum: Ergonomisches Arbeiten ermöglichen

Dunkle Keller, enger Lagerraum. Kann man dort ergonomisch am PC arbeiten? Ja, aber es gibt einiges zu beachten!

Knappe Bürofläche - die Suche nach Alternativen

In unserer digitalen Welt verändert sich der Arbeitsplatz ständig. Einstige Großraumbüros werden kleiner, viele Menschen arbeiten von Zuhause oder von anderen nicht-traditionellen Büros aus. Und nicht nur Start-Ups werkeln in der Garage. Gezwungen durch Knappheit der Bürofläche suchen Firmen nach Lösungen und lagern Bildschirmarbeitsplätze in den Keller oder Lagerraum aus.

Kellerräume und Lagerflächen sind typischerweise nicht für PC-Arbeitsplätze konzipiert. Wollen Arbeitgeber diese Räume für Bürotätigkeiten nutzen, müssen sie sicherstellen, dass die Gegebenheiten in Einklang mit dem Arrbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) sind.

Viel mehr: Verantwortliche sind gut beraten, wenn sie es nicht bei den Minimalstandards belassen. Arbeiten kann für Körper und Geist anstrengend sein. Ein ergonomisch eingerichtetes Büro entlastet Angestellte und ermöglicht ein sicheres und komfortables und damit leistungsfähigeres Arbeiten.

Wenn der Bildschirmarbeitsplatz nach ergonomischen Gesichtspunkten eingerichtet und ausgestattet ist, ist es egal, ob der Raum in den oberen Etagen eines Wolkenkratzers ist oder im Keller.

Warum ist Ergonomie so wichtig?

Bei der Ergonomie geht es darum, wie der Körper während der Arbeit mit allen Bürotools und dem Arbeitsbereich interagiert. Durch die Einbeziehung der Ergonomie in das Setup am Arbeitsplatz lässt sich Effizienz und Produktivität steigern. Mitarbeiter fühlen sich wohler, haben weniger Stress und die Verletzungsgefahr ist geringer.

Ein Beispiel: Ein kleiner starrer Schreibtischstuhl verleitet zum inaktiven Sitzen. Wer längere Zeit in einer unbequemen Position verharrt, stresst seinen Körper. Langfristig kann das zu Beeinträchtigung des Bewegungsapparates führen. Mitarbeiter werden krank und fallen aus. Die Produktivität des Unternehmens sinkt.

Daher ist es enorm wichtig, auf Ergonomie zu achten. Insbesondere dann, wenn der Büroarbeitsplatz an ungewöhnlichen Orten wie dem Keller oder Lagerraum ist.

Arbeitsplatz ergonomisch gesund einrichten

Es ist von größter Wichtigkeit, die Büroergonomie richtig zu installieren. Auf diese Weise lässt sich die Produktivität steigern. Dabei gibt es ein Faktor, der im Keller und im Lager leider zu oft vernachlässigt wird. Die Beleuchtung.

Richtige Beleuchtung

Jedes Büro sollte ausreichend beleuchtet sein. Nicht zu viel und nicht zu wenig Licht. Der optimale Mix für eine ergonomische Beleuchtung besteht aus mehreren Lichtquellen [1]:

Indem sowohl natürliches und künstliches Licht verwenden wird, verringert sich das Risiko von Augenbelastungen und Kopfschmerzen.

Tageslicht ist in Lager- und Kellerräumen ist ein häufiges Problem. Denn ohne Tageslicht geht es nicht. Hat ein Keller kein Lichteinlass, ist die Einrichtung eines Büros nicht gestattet. Das Landesinstitut für Arbeitsgestaltung des Landes Nordrhein-Westfalen bringt es auf den Punkt: „Ein Bildschirmarbeitsplatz im Keller ohne Tageslicht widerspricht den an Arbeitsplätze zu stellenden Anforderungen und ist auch aus ergonomischer Sicht nicht geeignet.“ [2]

Aber dafür gibt es Lösungen. Durch die Installation eines Lichtschachtes im Keller gelangt Tageslicht in den Raum. Allerdings meist auch störendes Ungeziefer, welches den Bürofrieden stört. Aber auch dafür gibt es Lösungen: Lichtschachtabdeckungen. Diese gibt es sogar begehbar und mit Regenschutz [3].

Bei Lagerhallen mit wenig bis gar keine Öffnungen für Tageslicht, lassen sich meist günstig nachträglich Fenster einbauen. Ist das an den Wänden des Bürotraktes nicht möglich, oder liegt das Büro nicht an einer Außenwand, sind Oberlichter eine Alternative.

Tipp: Denken Sie bei der Planung von Oberlichter gleich an die Belüftung! Ausreichend frischer Sauerstoff trägt ebenfalls zu einem guten Arbeitsklima bei.

Neben der optimalen Beleuchtung gibt es noch eine weitere Hürde zu beachten. Die Raumhöhe.

Reicht die Raumhöhe?

In Lagern ist die Raumhöhe meist nicht kritisch. Möchte man im Keller ein Büro einrichten, kann die Höhe des Raumes den Plan zunichtemachen. Denn viele Kellerräume sind niedrig gebaut. Um ausreichend Luftqualität und ein angenehmes Arbeiten zu gewährleisten, gilt es definierte Raumhöhen einzuhalten. Diese richten sich nach der Fläche des Raumes. Eine lichte Höhe von 2,50 m darf nur in wenigen Ausnahmen unterschritten werden [4].

Neben der Raumhöhe gilt es, die zur Verfügung stehende Fläche zu beachten. Denn Angestellte benötigen an ihrem Arbeitsplatz ausreichend Bewerbungsfreiheit. Verantwortliche sollten darauf achten, dass Ihre Mitarbeiter genügend Bewegung und eine richtige Körperhaltung am Arbeitsplatz haben. So vermindern Sie effektiv die Verletzungs- und Krankheitsrate der gesamten Firma.

Damit dies gelingt, gilbt es die für die Umgebung optimalen Möbel und Accessoires zu wählen, die dabei helfen, den bestmöglichen ergonomischen Arbeitsbereich zu schaffen.

Ergonomischer Schreibtisch, Bürostuhl & Co

Wenn Sie das Büro im Keller oder Lagerraum einrichten, sollten Sie einen Schreibtisch, einen Eckschreibtisch oder eine Laptop-Station kaufen, der zu den Gegebenheiten passt. Ist der Raum klein, müssen die Möbel den Mitarbeiten noch genügend Freiraum lassen.

Wichtig: Schulen Sie Mitarbeiten in Sachen Ergonomie. Jeder muss den Schreibtisch auf seine individuelle Bedürfnisse anpassen. Die Höhe ist auf die Körpergröße einzustellen. Die richtige Positionierung des Schreibtisches ist, wenn die Person auf der Tastatur mit um 45 Grad gebogenen Ellbogen tippen kann.

Der Kauf eines hochwertigen Bürostuhls ist essentiell für eine ergonomische Haltung. Richtiges Sitzen bedeutet, dass die Füße auf dem Boden oder an einer Fußstütze abgestützt werden können. Die Beine sollten sich in einem 90-Grad-Winkel befinden, damit sich der Druck von dem Rücken besser auf den ganzen Körper verteilt. Viele ergonomische Schreibtischstühle verfügen über eine Lordosenstütze, die einstellbar ist, um den Rücken gerade zu halten. Insgesamt gilt es bei der Erfüllung der täglichen Aufgaben darauf zu achten, dass es zu keiner Belastung der Gelenke und zu keinem Druck auf die Kniekehlen kommt.

Ein weiteres wichtiges Element für die richtige Haltung ist, dass die Oberschenkel und Unterarme parallel zum Boden liegen und die Hände und Handgelenke im Sitzen mit den Unterarmen in Einklang sind.

Genauso wichtig für das ergonomische Arbeiten wie Schreibtisch und Bürostuhl, sind die Dinge, die täglich benutzt werden. Und da gehört der Monitor dazu.

Richtiger Abstand zum Monitor

Damit die Augen geschont werden und die Arbeit ergonomisch ist, gilt es den Monitor richtig zu platzieren. Der empfohlene Abstand beträgt 50 bis 60 cm. Die Oberseite des Bildschirmes sollte so positioniert sein, dass sich diese direkt über der Augenhöhe befindet, damit die Augen leicht nach unten gerichtet sind. Das trägt dazu bei, Augen und Hals nicht zu stark zu belasten.

Sind die Möbel angeschafft und der Bildschirmplatz optimal eingerichtet, hat das ergonomische Arbeiten viel mit der richtigen Haltung des Körpers. Aber auch das Verhalten ist wichtig!

Die Durchblutung bei Bürotätigkeiten verbessern

Längeres Sitzen an einem Ort kann Körper und Geist belasten. Im schlimmsten Fall verursacht es Haltungsschäden oder Krankheit. Da helfen auch die besten ergonomischen Möbel nicht.

Es ist schwierig, den kreativen Fluss während der Arbeit zu unterbrechen. Aber Führungskräfte tun gut daran, ihr Team zu einem bewegungsfreudigen Arbeitstag zu animieren. Ein paar Mal am Tag vom Schreibtisch entfernen, muss sein. Nicht nur in den Pausen. Leichte Dehnübungen und Strecken hilft im Büro agil zu bleiben und den Kreislauf anzukurbeln.

Lohnt sich die Implementierung der Büroergonomie?

Die Investition in die Ergonomie lohnt sich definitiv. Der Kauf geeigneter Möbel kann im Vorfeld kostspielig sein, aber auf lange Sicht spart das Unternehmen eine Menge Geld.

Diese Anschaffungskosten sind schnell amortisiert, wenn man an die Kosten für Arbeitsausfall und geringerer Produktivität denkt, die oft durch einen nicht ergonomischen Arbeitsplatz verursacht werden.

Mit einem ergonomischen Arbeitsplatz fühlen sich die Mitarbeiter wertvoller, haben eine verbesserte Gesundheit und ein positives Gefühl für das gesamte Arbeitsumfeld.

Quellen und Literaturhinweis:

  1. Gesundes Licht: Wie ergonomische Beleuchtung Motivation und Arbeitsleistung steigert
  2. Landesinstitut für Arbeitsgestaltung NRW: Was ist zu beachten, wenn Bildschirmarbeitsplätze im Keller eingerichtet werden sollen?
  3. Lichtschachtgitter: Informationen zu Vorteilen von Lichtschachtabdeckungen
  4. VBG: Aus dem Leitfaden „Arbeitsstätten sicher planen und gestalten“

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